Pit 28 do kiedy rozliczyć i o czym pamiętać?

PIT-28 do kiedy rozliczyć i o czym pamiętać? – to pytanie zadaje sobie każdy, kto rozlicza się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Kluczowe daty dla PIT-28 za 2025 rok to termin złożenia i zapłaty podatku do 30 kwietnia 2026 roku, a zaliczkę za grudzień lub ostatni kwartał należy wpłacić do 20 stycznia 2026[1][3][5][8]. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o zasadach rozliczenia, terminach oraz najważniejszych elementach tego formularza podatkowego.

Co to jest PIT-28 i kogo dotyczy?

Formularz PIT-28 przeznaczony jest dla podatników, którzy wybrali ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania. Dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, uzyskujących przychody z najmu, podnajmu lub dzierżawy oraz niektórych innych źródeł przychodu objętych ryczałtem[1][3][5][8].

Podstawą rozliczenia jest ewidencjonowanie wyłącznie przychodów – nie uwzględnia się kosztów ich uzyskania[1]. Podatnicy muszą także zadbać o prawidłowe zawiadomienie urzędu skarbowego o wyborze ryczałtu – należy to zrobić do dnia uzyskania pierwszego przychodu[1][2][5].

Kiedy złożyć PIT-28? Terminy na 2026 rok

PIT-28 za 2025 rok należy rozliczyć w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 roku, przy czym możliwość składania deklaracji technicznie rozpoczyna się już 2 stycznia[1][3][5][8]. Ostateczny termin na złożenie deklaracji i zapłatę podatku to 30 kwietnia 2026 roku[1][3][5].

Ważne jest także, aby zaliczkę za grudzień lub IV kwartał 2025 roku uiścić do 20 stycznia 2026 roku. Rozliczenie deklaracji przed 15 lutego traktowane jest przez administrację skarbową jakby zostało dokonane 15 lutego[1][2].

Na skutek zmian wprowadzonych Polskim Ładem 2.0, terminy na złożenie PIT-28 zostały zrównane z innymi deklaracjami PIT (np. PIT-36, PIT-37)[3][7]. To istotna różnica względem wcześniejszych lat, gdy PIT-28 trzeba było złożyć do końca lutego[3][7].

Najważniejsze zasady rozliczania PIT-28

Podstawową zasadą rozliczania podatku ryczałtowego jest opodatkowanie przychodów bez możliwości odliczania kosztów[1]. Przychody należy skrupulatnie ewidencjonować i uwzględniać w deklaracji odpowiednimi stawkami ryczałtu: 2%, 5,5%, 8,5%, 12% lub 17% – zależnie od rodzaju działalności[1].

Do obowiązków podatnika należy comiesięczne lub kwartalne wpłacanie zaliczek na podatek. Miesięczne zaliczki płaci się do 20. dnia następnego miesiąca, a kwartalne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału[1][2][5]. Odrębnie natomiast płaci się zaliczkę za grudzień lub IV kwartał (do 20 stycznia) – niezależnie od złożenia samej deklaracji[3][6][7].

Wybranie ryczałtu wymaga złożenia zawiadomienia do urzędu skarbowego, najlepiej przed uzyskaniem pierwszego przychodu, co jest szczególnie istotne dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą[1][2][5].

Krok po kroku – jak przygotować rozliczenie PIT-28?

Wypełniając PIT-28 należy uwzględnić wszystkie uzyskane w roku podatkowym przychody z działalności objętej ryczałtem. Kluczowe jest poprawne wskazanie właściwych stawek ryczałtu i wyliczenie należnego podatku[1]. Osoby rozliczające także przychody z najmu muszą dołączyć odpowiedni załącznik PIT-28S[3].

Do deklaracji można również dołączyć odliczenia i ulgi przewidziane przepisami, na przykład ulgę na dzieci lub wydatki rehabilitacyjne, o ile podatnik spełnia warunki wynikające z ustawy[1]. Po wypełnieniu deklaracji należy ją złożyć do urzędu skarbowego – w formie elektronicznej (ePIT, Twój e-PIT, aplikacje mobilne) lub osobiście[3][6][7].

Wszelkie błędy, opóźnienia lub niewłaściwe wypełnienie mogą skutkować odsetkami lub sankcjami karnoskarbowymi, dlatego warto zadbać o terminowość i poprawność każdego etapu[1][2][3].

Elektroniczne rozliczenie PIT-28 i nowe możliwości

Obecnie rośnie popularność e-rozliczeń. Podatnicy mogą korzystać z systemów takich jak Twój e-PIT czy ePIT, również w wersji mobilnej. Przepisy pozwalają na składanie deklaracji zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, przy czym administracja skarbowa zachęca do e-rozliczeń z uwagi na ich wygodę i szybkość przetwarzania danych[3][6][7].

Dzięki cyfryzacji proces składania PIT-28 jest łatwiejszy. Po zalogowaniu do usługi można sprawdzić podatkowe zestawienia, dotychczasowe płatności oraz wykorzystać wypełnioną już częściowo deklarację[3][6]. Umożliwia to lepszą kontrolę oraz minimalizuje ryzyko błędów.

O czym jeszcze trzeba pamiętać?

Prócz głównych terminów, podatnicy ryczałtowi muszą pamiętać o regularnym prowadzeniu ewidencji przychodów oraz należytym zawiadomieniu urzędu skarbowego o wyborze tej formy opodatkowania[1][2][5]. Dodatkowo, płatnicy otrzymujący formularze PIT-11 od swoich kontrahentów powinni zadbać o ich pozyskanie na czas: urząd skarbowy otrzymuje je do 31 stycznia, a podatnik do 28 lutego (dotyczy roku podatkowego 2024 i wcześniejszych rozliczeń)[4][6].

Wszelkie nieprawidłowości mogą prowadzić do konsekwencji podatkowych – w postaci odsetek lub innych sankcji[1][2][3].

Podsumowanie najważniejszych informacji o PIT-28

PIT-28 składają podatnicy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Termin rozliczenia za 2025 rok to do 30 kwietnia 2026 roku, a zaliczkę za grudzień lub IV kwartał należy wpłacić do 20 stycznia 2026. Wypełniając deklarację pamiętaj o właściwym ewidencjonowaniu przychodów, wyborze odpowiedniej stawki ryczałtu i terminowej płatności zaliczek[1][3][5][8]. Rosnąca cyfryzacja ułatwia składanie e-deklaracji, ale warto zachować czujność co do formalności i kompletności dokumentów podatkowych.

Źródła:

• [1] https://www.pitax.pl/rozliczenie-pit-28/
• [2] https://twoj-epit.pl/pit-28-obowiazujacy
• [3] https://www.pit.pl/pit-28/
• [4] https://twoj-epit.pl/terminy-rozliczenia-pit
• [5] https://www.e-pity.pl/pit-28/
• [6] https://ca-staff.eu/publikacje/rozliczenie-pit-2025-jakie-zmiany-terminy-zasady/
• [7] https://kpmg.com/pl/pl/wiedza/podatki/zmiana-terminu-skladania-pit-28-i-28s-oraz-terminu-platnosci-ryczaltu.html
• [8] https://operator.edu.pl/pl/1-5-procent-podatku-pit/formularz-pit-28/