Czy można wysłać PIT elektronicznie bez podpisu?

Czy można wysłać PIT elektronicznie bez podpisu? Odpowiedź brzmi: tak. Osoby fizyczne wysyłają swoje deklaracje PIT elektronicznie bez obowiązku użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Proces odbywa się z wykorzystaniem zestawu danych autoryzujących, które potwierdzają tożsamość podatnika przy składaniu zeznań podatkowych drogą online [1][2][3][4][8].

Elektroniczne wysyłanie PIT bez kwalifikowanego e-podpisu

Udostępniona przez Ministerstwo Finansów możliwość składania PIT online funkcjonuje bez konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego [1][2][3][4]. Podstawą jest tu weryfikacja podatnika za pomocą tzw. danych autoryzujących: numeru PESEL albo NIP, imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz kwoty przychodu z zeznania za poprzedni rok lub z PIT-11/PIT-8C [1][3][4][8].

Inną metodą jest logowanie przez bankowość elektroniczną lub profil zaufany, co od 2011 roku skutecznie zastępuje e-podpis przy składaniu zeznań podatkowych bezpośrednio przez dedykowane portale lub aplikacje [2][3][4].

Jak przebiega proces wysyłania PIT bez e-podpisu?

Cały proces rozpoczyna się od wyboru metody logowania lub weryfikacji danymi autoryzującymi [1][2][4][9]. W kolejnym kroku podatnik wybiera, uzupełnia lub akceptuje gotowy formularz PIT (np. PIT-37 może być udostępniony automatycznie w e-Urzędzie Skarbowym). Wysyłka deklaracji odbywa się na serwery e-deklaracje.gov.pl, a zwrot podatku trafia do podatnika w ciągu maksymalnie 45 dni [1][2][4][9].

Podczas przesyłania deklaracji wykorzystywane są programy takie jak e-pity, PITax, Twój e-PIT, które obsługują elektroniczną wysyłkę bez potrzeby instalowania oprogramowania czy tworzenia konta [1][4][8][9]. Po poprawnej weryfikacji podatnik otrzymuje UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), będące oficjalnym potwierdzeniem złożenia deklaracji [3][4].

Co jest wymagane do elektronicznego złożenia PIT bez podpisu?

Najważniejszym warunkiem jest poprawne wprowadzenie danych autoryzujących: PESEL/NIP, imię, nazwisko, data urodzenia i kwota przychodu z wcześniejszego PIT. Alternatywnie można wykorzystać logowanie poprzez Profil Zaufany bądź bankowość elektroniczną, co stanowi wygodne i bezpieczne rozwiązanie [1][3][8].

Warto podkreślić, że dla osób prawnych lub działających w charakterze pełnomocnika pozostaje obowiązek stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Natomiast osoby fizyczne korzystają z uproszczonej formy weryfikacji tożsamości [1][3][8].

Zmiany, trendy i rozwój e-deklaracji PIT

Automatyzacja rozliczeń podatkowych zauważalnie postępuje. Od roku 2025 większość podatników uzyska dostęp do automatycznie przygotowanych deklaracji PIT-37 i PIT-38 w usłudze e-Urząd Skarbowy. W 2026 roku rozwiązanie obejmie też PIT-36/36L [1][4][7][9]. Jednocześnie część formularzy już teraz musi być składana wyłącznie elektronicznie bez względu na podpis (np. PIT-11, tylko w e-formie od 2 lutego 2026) [1][4][7].

Docelowo usługi online mają wyeliminować papierowe rozliczenia oraz zredukować liczbę błędów. Portale takie jak Twój e-PIT lub dedykowane programy typu e-pity czy PIT Pro pozwalają na bezpośrednią obsługę wszystkich typów e-PIT w wygodny i szybki sposób [1][4][8][9].

Podstawowe fakty — zestawienie kluczowych informacji i mechanizmów

• Wysyłka PIT online bez e-podpisu dotyczy osób fizycznych (nie firm/pełnomocników) [1][2][3][4]
• Dane autoryzujące (PESEL/NIP, kwota przychodu) skutecznie zastępują kwalifikowany e-podpis [1][3][8]
• Terminy: podatnik korzysta z usługi e-PIT od 15 lutego; PIT-11/8C obowiązkowo elektronicznie najpóźniej do 2 lutego 2026 [1][4][7]
• Zwrot podatku następuje do 45 dni po złożeniu elektronicznym [1]
• Rozwój: od 2025 rozszerzenie automatycznej usługi e-PIT, od 2026 pełna elektronizacja PIT-36/36L i powiązania z KSeF (dla firm) [3][4][5][7]

Podsumowanie

Osoby fizyczne mogą bez przeszkód wysyłać deklaracje PIT elektronicznie, nie posiadając kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Umożliwiają to dane autoryzujące takie jak PESEL, dane osobowe i kwota przychodu, a także logowanie przez bankowość lub Profil Zaufany [1][2][3][4][8]. Systemy automatyzacji oraz obowiązek elektronicznej formy składania deklaracji dla coraz większej liczby dokumentów mają na celu pełne zmodernizowanie procesu rozliczeń podatkowych w Polsce [1][4][7][9].

Źródła:

• [1] https://www.e-pity.pl/e-deklaracje/
• [2] https://www.podatnik.info/publikacje/jak-rozliczyc-pit-2025-2026-przez-internet,602136
• [3] https://urzad.skarbowy.online
• [4] https://www.pitax.pl/pit-online/
• [5] https://mojafirma.infor.pl/wiadomosci/7493457,od-1-lutego-2026-rzad-zmienia-zasady-w-polsce-nowe-obowiazki-i-kary-bez-okresu-ostrzegawczego-ksef-faktura-pdf-gov.html
• [7] https://www.e-pity.pl/pity-2026/
• [8] https://www.pit.pl/pit-online/
• [9] https://www.podatki.gov.pl/twoj-e-pit/