Czy PIT 2 składa się do urzędu skarbowego?

Czy PIT-2 składa się do urzędu skarbowego? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby rozpoczynające nową pracę lub otrzymujące wynagrodzenie z różnych źródeł. Już na początku należy wyjaśnić: PIT-2 nie jest dokumentem składanym do urzędu skarbowego, lecz bezpośrednio do pracodawcy lub innego płatnika świadczenia[1][2][4]. W dalszych częściach artykułu szczegółowo omówimy zasady dotyczące oświadczenia PIT-2, proces składania oraz jego znaczenie dla podatnika.

PIT-2 – definicja i cel oświadczenia

PIT-2 to oświadczenie podatnika umożliwiające pomniejszenie miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy o tzw. kwotę zmniejszającą podatek (obecnie wynosi ona 300 zł miesięcznie). Oświadczenie to pozwala otrzymywać wyższe wynagrodzenie netto w trakcie roku i jest składane wyłącznie u płatnika, czyli najczęściej pracodawcy lub zleceniodawcy[1][2][7].

Gdzie należy złożyć PIT-2?

PIT-2 składa się wyłącznie u płatnika – bez względu na formę zatrudnienia, dokument nie trafia do urzędu skarbowego. Płatnik wykorzystuje oświadczenie do obliczania zaliczek na podatek, odpowiednio pomniejszając je o kwotę zmniejszającą podatek[1][4].

Obowiązek poprawnego wypełnienia i złożenia PIT-2 spoczywa na podatniku. Istotne jest, że złożenie oświadczenia u pracodawcy jest warunkiem skorzystania z pomniejszenia zaliczki już w trakcie roku podatkowego. Jeżeli PIT-2 nie zostanie złożony pracodawcy, oświadczenie to nie wywołuje skutków podatkowych i nie powoduje automatycznego przekazania informacji do urzędu skarbowego[1][2][4].

Mechanizm kwoty zmniejszającej podatek w PIT-2

Podstawowym celem PIT-2 jest zastosowanie kwoty zmniejszającej podatek – mechanizmu rozliczeniowego, który pozwala obniżyć miesięczną kwotę podatku o 1/12 rocznej kwoty zmniejszającej podatek. W praktyce daje to ok. 300 zł miesięcznie więcej „na rękę” w wynagrodzeniu[1][2][7].

Oświadczenie składa się zasadniczo, gdy podatnik osiąga dochody z jednego źródła i nie korzysta z odliczeń już u innego podmiotu. PIT-2 nie zastępuje obowiązkowego rocznego rozliczenia podatku PIT; jego rola ogranicza się do bieżącego obliczania zaliczek przez płatnika[1][4][6][7].

Jak i kiedy składa się PIT-2?

Formularz PIT-2 można złożyć w dowolnym momencie roku podatkowego, choć najczęściej dzieje się to na początku zatrudnienia. Jeżeli podatnik złoży PIT-2 w trakcie roku, płatnik powinien zastosować wynikające z niego skutki od następnego miesiąca kalendarzowego po otrzymaniu oświadczenia[1][2][4][6].

Dokument składa się u płatnika w formie papierowej lub elektronicznej, coraz częściej za pośrednictwem systemów kadrowych i HR. Wraz z rozwojem cyfryzacji coraz więcej firm umożliwia złożenie PIT-2 online, co ułatwia i przyspiesza ten proces[1][2][4][7].

PIT-2 obejmuje podstawowe dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL) oraz dane płatnika. Podatnik może wycofać wcześniej złożone oświadczenie lub złożyć je ponownie, jeśli zmienią się jego okoliczności zawodowe albo podatkowe[1][3][6][7].

Kto i kiedy może złożyć PIT-2 – nowe zasady od 2023 r.

Od 2023 roku poszerzono katalog uprawnionych do złożenia PIT-2. Obecnie mogą zrobić to nie tylko pracownicy zatrudnieni na etacie ale również osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontraktów menedżerskich czy odbywające staże[1][2][4][7].

Pit-2 można złożyć wyłącznie u jednego płatnika, nawet jeśli podatnik uzyskuje dochody z kilku źródeł. Oświadczenie nie dotyczy świadczeniobiorców ZUS (emerytów i rencistów). Jeżeli podatnik rozpoczyna współpracę z nowym płatnikiem, może złożyć nowe PIT-2 tylko wtedy, kiedy nie złożył oświadczenia u poprzedniego płatnika w danym roku podatkowym[1][4][6][7].

Budowa i wypełnianie formularza PIT-2

Formularz PIT-2 składa się z części A (dane pracownika) i części B (dane płatnika). Formularz nie wymaga dodatkowych załączników poza samym oświadczeniem. Można go pobrać ze stron Ministerstwa Finansów lub serwisów z deklaracjami podatkowymi[3][5].

Wypełnienie dokumentu sprowadza się do starannego uzupełnienia wszystkich wymaganych danych oraz podpisania oświadczenia. Wszelkie niezgodności bądź pomyłki wpływają na poprawność obliczenia zaliczki, za co odpowiada podatnik[1][2][3][6].

Wpływ PIT-2 na wynagrodzenie i rozliczenie roczne

Złożenie PIT-2 umożliwia płatnikowi pomniejszanie zaliczek na podatek za każdy miesiąc o 300 zł, co w sposób bezpośredni przekłada się na wyższą wypłatę netto. Ministerstwo Finansów promuje składanie oświadczenia jako prosty sposób na „wyższą wypłatę na rękę” każdego miesiąca[7].

Oświadczenie PIT-2 jest ważne w kolejnych latach, o ile nie nastąpią zmiany w okolicznościach zatrudnienia lub nie zostanie wycofane przez podatnika. Jednak nawet po złożeniu PIT-2 podatnik ma obowiązek rocznego rozliczenia podatku dochodowego i złożenia stosownej deklaracji PIT do urzędu skarbowego[1][4][7].

Podsumowanie – czy PIT-2 składa się do urzędu skarbowego?

Podsumowując, PIT-2 składa się wyłącznie u płatnika (pracodawcy, zleceniodawcy, itp.), a nie do urzędu skarbowego. Odpowiedzialność za jego wypełnienie i złożenie leży po stronie podatnika, a skutki podatkowe dotyczą wyłącznie obliczania zaliczek przez płatnika. Oświadczenie to pozwala na korzystanie z kwoty zmniejszającej podatek już w trakcie roku, co wiąże się z wyższym wynagrodzeniem netto[1][2][4].

Źródła:

• [1] https://www.e-pity.pl/pit-2/
• [2] https://podatki-pit.pl/jak-zlozyc-pit-2-u-pracodawcy
• [3] https://tlhub.pl/jak-wypelnic-pit-2-praktyczna-instrukcja-krok-po-kroku/
• [4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-pit-2-czym-jest-i-kto-powinien-go-zlozyc
• [5] https://www.infakt.pl/blog/jak-wypelnic-druk-pit-2-instrukcja-krok-po-kroku/
• [6] https://www.podatki.gov.pl/media/8737/np_przewodnik_pit2.pdf
• [7] https://www.podatki.gov.pl/wyjasnienia/pit-2-sklada-sie-raz-w-roku/
• [8] https://www.gov.pl/web/finanse/pit-2