Czy warto złożyć PIT 2 przy zmianie pracy?

Czy warto złożyć PIT-2 przy zmianie pracy? Odpowiedź brzmi: tak, jeśli zależy nam na otrzymywaniu wyższego wynagrodzenia netto już w pierwszych miesiącach zatrudnienia u nowego pracodawcy. Złożenie PIT-2 pozwala bowiem miesięcznie korzystać z części kwoty wolnej od podatku, co realnie zwiększa dochód „na rękę” w trakcie całego roku podatkowego^[8]. Poniżej szczegółowa analiza procedury, skutków oraz zasad składania tego oświadczenia.

Czym jest PIT-2 i jak działa?

PIT-2 to oświadczenie pracownika, które upoważnia pracodawcę do pomniejszania zaliczek na podatek dochodowy o część kwoty wolnej od podatku już przy wypłacie miesięcznego wynagrodzenia^[8]. W 2025 roku kwota zmniejszająca podatek to 556,02 zł rocznie, czyli 46,33 zł miesięcznie^[2]. Bez złożenia PIT-2 pracodawca nie stosuje tej ulgi i odprowadza wyższe zaliczki na podatek, co skutkuje niższą pensją netto przez cały rok^[5].

PIT-2 obowiązuje jedynie u jednego pracodawcy i nie można go złożyć u kilku płatników równolegle. Ma na celu optymalizację podatkową w trakcie roku, choć końcowego rozliczenia dokonuje się zawsze w rocznym zeznaniu podatkowym^[2].

Składanie PIT-2 przy zmianie pracy

PIT-2 należy złożyć po zmianie pracy, jeśli w poprzednim zakładzie pracy wygasło wcześniejsze oświadczenie. Po zakończeniu starej umowy przestaje ono obowiązywać i nie uprawnia do korzystania z ulgi u nowego pracodawcy^[1][2][4]. Odpowiednie wypełnienie i złożenie PIT-2 każdorazowo u nowego pracodawcy jest kluczowe, by zachować prawo do kwoty zmniejszającej podatek od pierwszej wypłaty.

PIT-2 można również złożyć w dowolnym momencie trwania umowy, a ulgę uwzględnia się od miesiąca złożenia dokumentu^[3]. W praktyce każde opóźnienie to strata części korzyści, ponieważ zwrot „zamrożonej” kwoty nastąpi dopiero po rozliczeniu rocznym w PIT-37 lub PIT-36^[5].

Wpływ PIT-2 na wynagrodzenie netto

Złożenie PIT-2 zapewnia comiesięczne pomniejszenie zaliczki podatkowej o około 46,33 zł, przekładając się na wyższe miesięczne wynagrodzenie „na rękę”^[2]. Przy braku PIT-2 różnice mogą wynosić nawet do 300 zł miesięcznie, co w skali roku daje nawet 3 600 zł mniej w rocznym dochodzie netto^[5]. Składanie tego oświadczenia to praktyczny sposób na istotne zwiększenie bieżących wpływów z pracy.

Ostateczne rozliczenie podatkowe i tak następuje w zeznaniu rocznym, jednak bez PIT-2 podatnik „pożycza” nieoprocentowane środki fiskusowi, odzyskując je dopiero przy corocznym rozliczeniu podatkowym^[5].

PIT-2 – zasady i obowiązki podatnika

Należy pamiętać, że oświadczenie PIT-2 jest aktualne tylko do końca roku podatkowego lub do momentu zmiany sytuacji podatnika (np. zatrudnienia u innego pracodawcy, zmiany źródeł dochodu lub przekroczenia progu podatkowego)^[2]. Każda istotna zmiana statusu formalnego lub uzyskania nowych dochodów wymaga aktualizacji PIT-2 lub poinformowania pracodawcy o konieczności zaprzestania stosowania ulgi.

PIT-2 dotyczy zarówno klasycznych umów o pracę, jak i umów zlecenia^[3]. Oświadczenie składa się wyłącznie u jednego płatnika – podwójne stosowanie kwoty zmniejszającej podatek jest prawnie niedozwolone^[2].

Proces składania oświadczenia PIT-2

W procesie składania PIT-2 podatnik odpowiada za prawidłowe wypełnienie dokumentu, wskazując, która umowa ma być traktowana jako podstawowa. Pracodawca zastosuje ulgę od najbliższej możliwej wypłaty po otrzymaniu oświadczenia^[1][3]. Po zakończeniu stosunku pracy dokument automatycznie wygasa i nie jest już uwzględniany przy wypłacie należności po ustaniu zatrudnienia^[1][4].

Koszty uzyskania przychodu, ulga dla młodych i inne elementy rozliczeniowe mogą być uwzględniane niezależnie od PIT-2, choć wymagają osobnych oświadczeń^[4].

Najważniejsze zależności i skutki podatkowe

PIT-2 nie decyduje o wysokości końcowego podatku, istotny jest jedynie sposób odprowadzania zaliczek w trakcie roku. Jeśli podatnik nie złoży PIT-2 przez część roku, a potem to zrobi, odzyska należną część „zamrożonych” środków przy rocznym rozliczeniu PIT-37 lub PIT-36^[5]. Ostateczna korzyść zależy więc od terminowości złożenia dokumentu.

Podsumowanie: Czy warto złożyć PIT-2 przy zmianie pracy?

Złożenie PIT-2 po zmianie pracy to korzystne rozwiązanie, które realnie zwiększa miesięczny dochód netto od pierwszej wypłaty u nowego pracodawcy^[8]. Brak tego oświadczenia skutkuje wyższymi zaliczkami na podatek i niższą pensją „na rękę”, choć nadpłacony podatek zostanie zwrócony po rozliczeniu rocznym^[5]. Składanie PIT-2 jest szczególnie zasadne w przypadku osób, które chcą płynnie wykorzystywać kwotę zmniejszającą podatek przez cały rok oraz uniknąć czasowego „zamrożenia” części wynagrodzenia w zaliczkach podatkowych^[2].

Podatnik powinien pamiętać o aktualizacji i jednorazowym składaniu PIT-2 u wybranego pracodawcy, dbając o prawidłowość i terminowość swoich rozliczeń^{[1][2][3][4][5][8]}.

Źródła:

• [1] https://www.podatki.gov.pl/media/8267/np_przewodnik_pit2.pdf
• [2] https://inewi.pl/blog/czym-jest-pit-2-kto-i-kiedy-powinien-go-zlozyc
• [3] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zmiana-pracodawcy-w-trakcie-roku-a-pit-2
• [4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-pit-2-czym-jest-i-kto-powinien-go-zlozyc
• [5] https://www.e-pity.pl/pit-2/
• [8] https://www.gov.pl/web/finanse/przewodnik-po-pit-2